Gestire i processi aziendali
Già da alcuni anni le Aziende prestano sempre più attenzione alla gestione dei processi.
Cosa significa gestire il processo di un’azienda manifatturiera?
Per rispondere a questa domanda bisogna prima analizzarne la struttura partendo dai diversi uffici:
- Ufficio Tecnico
- Ufficio Acquisti
- Ufficio Commerciale
- Ufficio Marketing
- Ricerca & Sviluppo
- Produzione
- Amministrazione
- Post-Vendita
Ovviamente ad ogni area sono assegnati dei ruoli ben definiti.
Nel momento in cui viene generata una nuova commessa, tutti questi dipartimenti devono sinergicamente attivarsi per portarla a compimento.
Bisogna considerare che ognuna di queste aree è spesso composta da più utenti che, a loro volta, devono attivarsi in modo sincronico per fare avanzare la commessa. Tale sincronia non è altro che un Processo che serve per coordinare tutti gli step volti a far rispettare i tempi di consegna.
Il giusto coordinamento può darlo solo un processo ben definito in quanto:
- Cambia il modo di lavorare delle persone
- Focalizza l’attenzione verso l’esito del proprio agire
- Mette in evidenza le operazioni non necessarie
- Aiuta a operare in logica prevenzione
- Fa percepire il doppio ruolo di cliente/fornitore interno
- Identificare più facilmente le responsabilità
Creare un processo ben definito significa far emergere tutte le attività che non aggiungono valore al prodotto, o all’attività, e ad eliminarle.
Sage X3 consente la gestione dei processi aziendali definendo le persone coinvolte nella commessa e stabilendo a priori tutte le azioni necessarie al compimento della stessa.
Sage X3 permette di schematizzare tutti i processi aziendali e di creare infiniti flussi di lavoro per definire gli incarichi che ciascun Utente deve svolgere per concludere un’attività specifica.
In ogni momento i supervisori sono al corrente dell’avanzamento dei lavori, di chi fa cosa in ogni fase, e vengono avvisati in caso di ritardi del progresso della commessa.
Gestire i processi aziendali con Sage X3, consente pertanto di mantenere il controllo dei tempi di evasione della commessa grazie ad una evoluta pianificazione preventiva.
Contatta Business.Go per richiedere maggiori informazioni.