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GESTIONE DOCUMENTI

Arxivar – Gestione documentale intelligente per le aziende

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In ogni azienda, i documenti rappresentano una risorsa fondamentale, ma anche una sfida: ordinarli, aggiornarli, recuperarli rapidamente può diventare complicato con l’aumentare del volume di dati.

Arxivar è un sistema documentale avanzato che aiuta le imprese a gestire i documenti in modo strutturato, sicuro e univoco, garantendo sempre l’accesso all’ultima revisione approvata, senza perdere lo storico delle versioni precedenti.

Oltre ai flussi documentali, Arxivar gestisce processi aziendali, fatturazione elettronica e conservazione digitale, e offre report analitici per monitorare in profondità la situazione economico-finanziaria di clienti e fornitori (modulo aggiuntivo).

GESTIONE DOCUMENTI

Organizzazione efficiente, zero sprechi di tempo

Il modello tradizionale di archiviazione basato su cartelle e sottocartelle funziona finché il numero di documenti è limitato. Ma quando i dati crescono, diventa difficile e possono verificarsi ridondanze e duplicati che rallentano il lavoro. Digitalizzare e automatizzare con un software come Arxivar significa:

Coordinare l’intero flusso documentale

Automatizzare attività ripetitive

Ridurre i tempi di ricerca

Condividere le informazioni in sicurezza

Aumentare produttività e controllo

ERP + Documentale: la gestione integrata che semplifica la vita

In Business.Go crediamo che un ERP non debba solo gestire i processi aziendali, ma anche semplificare la gestione dei dati e dei documenti. Accanto a Sage X3, l’ERP pensato per le aziende in crescita, proponiamo Arxivar, perfettamente integrato per:

tutti i documenti generati da Sage X3 vengono archiviati, classificati e recuperati automaticamente in un unico ecosistema sicuro

Arxivar collega i documenti come ordini, fatture, DDT e contratti direttamente ai processi ERP, eliminando passaggi manuali

conservazione digitale, firma elettronica, GDPR, gestione elettronica dei documenti sempre in regola

ogni documento è tracciabile, condivisibile e sempre aggiornato, evitando versioni multiple o approvazioni dimenticate

WORKFLOW INTELLIGENTE

Digital Workflow: semplificare, integrare, proteggere

Con Arxivar puoi ottimizzare le attività aziendali, collegare senza problemi il software gestionale e condividere i dati in ambienti protetti.
Il sistema supporta inoltre:

Gestione documentale avanzata

Arxivar permette un accesso controllato e sicuro ai file, con ruoli e permessi configurabili secondo le policy aziendali.
La consultazione può avvenire da desktop, tablet o smartphone, e l’integrazione con ERP, CRM e altri sistemi aziendali garantisce la connessione diretta ai dati gestionali, migliorando efficienza e tracciabilità.

GESTIONE DOCUMENTI

Fatturazione elettronica con Arxivar

La gestione delle fatture è completamente digitale:

Generazione e gestione in formato XML conforme al SdI

Firma digitale e invio automatico al sistema di interscambio

Gestione notifiche e ricevute

Conservazione digitale a norma, con possibilità di ricerca e visualizzazione web delle fatture archiviate

Business.Go: il partner che connette i punti

Con Business.Go non ci limitiamo all’installazione del software: costruiamo ecosistemi digitali integrati, dove ogni strumento lavora insieme in modo efficace e sicuro.
L’integrazione tra Sage X3 e Arxivar offre un flusso di lavoro più fluido e completo, garantendo efficienza e controllo su tutti i processi aziendali. 

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