Strumento di analisi
Quanto ti costa davvero il tuo gestionale?
Il canone è solo una parte del costo: scopri quanto incidono ogni anno attività manuali, inefficienze e sistemi non integrati.
Calcola il costo nascosto →
Tempo richiesto: circa 5 minuti
Fatturato annuo
< 5 M€
5–10 M€
10–25 M€
25–50 M€
> 50 M€
Numero di dipendenti
< 20
20–50
51–100
101–250
> 250
Settore
Produzione
Distribuzione
Servizi
Altro
Quanti operatori utilizzano il sistema gestionale?
Disponete di una rete commerciale o di sedi estere?
Quale sistema utilizzi principalmente per la gestione aziendale?
ERP / Gestionale Integrato
Software Custom
Altro
Da quali software integrativi è composta la tua piattaforma?
Seleziona tutti quelli in uso — facoltativo
WMS – logistica operativa
MES – controllo produzione
QMS – gestione avanzata qualità
DMS – gestione documentale
CRM – gestione relazioni clienti
Quanto sono integrati i tuoi sistemi?
Completamente integrati – i dati fluiscono automaticamente
Parzialmente integrati – alcune attività richiedono interventi manuali
Poco integrati – diversi sistemi e molti passaggi manuali
Non integrati – Excel, software e database separati
Il sistema attuale è personalizzato?
Per nulla (è standard)
Parzialmente
Altamente personalizzato
Quanto ricorrete a Excel o ad attività manuali per completare le informazioni del gestionale?
Mai
Raramente
A volte
Frequentemente
Quotidianamente
Difficoltà nel reperire dati e informazioni aggiornate
Report e analisi preparati manualmente
Complessità di integrazione dei dati d'ordine raccolti tramite SFA (Sales Force Automation)
Scarsa visibilità delle scorte e del magazzino
Processo di approvvigionamento non ottimizzato
Scarsa copertura della pianificazione della produzione
Problemi di tracciabilità o non conformità
Rallentamenti o blocchi del sistema
Blocchi operativi causati dal sistema
Costi elevati di manutenzione e personalizzazione
Difficoltà a far evolvere il sistema con l'azienda
Nessuna di queste
Altro
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Riconciliazione dati tra sistemi o Excel
Ore settimanali spese a incrociare dati tra sistemi diversi, mantenere fogli aggiornati, verificare discrepanze.
Inserimento dati duplicato
Stesso dato inserito in più sistemi: ordine → gestionale → foglio magazzino → contabilità.
Preparazione report e chiusura mensile
Ore per produrre report direzionali, chiusura contabile, KPI operativi — lavoro che dovrebbe fare il sistema.
Gestione eccezioni e correzione errori
Ore settimanali dedicate a risolvere problemi causati da dati errati, discrepanze, ordini sbagliati.
Errori su ordini (resi, rilavorazioni, spedizioni urgenti)
Ordini con quantità o articoli errati, spedizioni in ritardo che generano costi di gestione diretti.
Scorte eccessive per incertezza di magazzino
Capitale immobilizzato in scorte di sicurezza tenute alte perché non ci si fida del dato a sistema.
Mancate vendite per rotture di stock
Ordini persi o ritardati perché la pianificazione degli approvvigionamenti non è supportata dal sistema.
Non conformità e problemi di tracciabilità
Contestazioni, audit o verifiche per cui non si riesce a ricostruire la storia di un lotto o transazione.
Canone annuo di manutenzione e sottoscrizione dei software in uso
Licenze, canoni SaaS e contratti di manutenzione per tutti i software gestionali attualmente in uso.
Costi annui per servizi di manutenzione e gestione del sistema
Assistenza esterna, sviluppi custom, interventi di manutenzione straordinaria sul sistema attuale.
Costo complessivo stimato
€ 0
€ 0Lavoro
€ 0Errori
€ 0Gestione