Organizzazione efficiente, zero sprechi di tempo
Gestire i documenti all’interno di un archivio aziendale è senza dubbio una delle sfide più frequenti. Un software di gestione documentale può davvero fare la differenza.
Il modello classico del file system – con la consueta organizzazione in cartelle – è ancora molto diffuso, ma mostra i suoi limiti quando i documenti diventano numerosi:
- Ridondanze e duplicati
- Difficoltà nel reperire rapidamente le informazioni
Quando i dati crescono in modo esponenziale, la semplice gestione in cartelle e sottocartelle può risultare inefficiente, aumentando i tempi di ricerca e rallentando i flussi di lavoro.
La svolta: digitalizzare e automatizzare col giusto software di gestione documentale
Adottare un software di archiviazione documentale significa quindi:
- Coordinare l’intero flusso documentale
- Automatizzare attività ripetitive e manuali
- Ridurre drasticamente i tempi di ricerca
- Condividere informazioni in sicurezza
- Migliorare la produttività
- Aumentare il controllo e l’efficienza
Arxivar è il sistema che permette tutto questo: centralizza i flussi documentali e protegge anche la riservatezza dei dati, rendendo la gestione più fluida e sicura.
ERP + Documentale: la gestione integrata che semplifica davvero
Sage X3 + Arxivar: l’efficienza passa anche dai documenti col giusto software di gestione documentale
In Business.Go crediamo che un ERP non debba solo gestire processi aziendali, ma anche semplificare la vita di chi lavora ogni giorno con dati e documenti.
Ecco perché, accanto a Sage X3, l’ERP pensato per le aziende in crescita, proponiamo Arxivar, il sistema di gestione documentale perfettamente integrato.
Perché questa integrazione fa la differenza?
Gestione centralizzata
Documenti, dati e processi in un unico ecosistema per archiviare, classificare e recuperare automaticamente ogni documento generato da Sage X3, sempre in piena sicurezza.
Automazione dei flussi
Ordini, fatture, DDT, contratti… Arxivar automatizza i flussi documentali e li collega direttamente ai processi ERP, eliminando così passaggi manuali.
Compliance garantita
Conservazione digitale, firma elettronica, GDPR: la gestione elettronica dei documenti ti aiuta a restare sempre in regola.
Controllo e collaborazione
Ogni documento è tracciabile, condivisibile e sempre aggiornato. Quindi, nessun rischio di versioni multiple o approvazioni dimenticate.
Cosa puoi fare con Arxivar
Semplificare i flussi, integrare i sistemi, proteggere le informazioni
Digital Workflow
- Ottimizzazione delle attività aziendali
- Connessione fluida con il tuo gestionale
- Condivisione dei dati in ambienti protetti
- Archiviazione digitale conforme alle normative
- Gestione completa della fatturazione elettronica
- Supporto agli ordini NSO per il settore sanitario
Gestione dei Processi Aziendali
- Definizione e replica dei flussi di lavoro
- Eliminazione delle attività manuali ripetitive
- Gestione da remoto delle attività assegnate
- Migliore allocazione di tempo e risorse
Gestione Documentale Avanzata
- Accesso controllato e condivisione sicura dei file
- Ruoli e permessi configurabili secondo le policy aziendali
- Consultazione da desktop, tablet o smartphone
Integrazione completa con gli altri sistemi
- Collegamento diretto ai dati gestionali (ERP, CRM, ecc.)
- Integrazione nativa con i principali software aziendali
Fatturazione Elettronica con Arxivar
- Generazione e gestione delle fatture in formato XML conforme al SdI
- Firma digitale e invio automatico al Sistema di Interscambio
- Gestione delle notifiche e ricevute
- Conservazione digitale a norma (vedi demo)
- Ricerca e visualizzazione web delle fatture archiviate
Il risultato?
Primo: un’azienda più agile, digitale e sicura.
Secondo: un ERP potente, potenziato da una gestione documentale che non lascia zone d’ombra.
Business.Go: il partner che connette i punti
Non ci limitiamo certamente ad installare software: costruiamo ecosistemi digitali integrati, dove ERP e gestione documentale dialogano tra loro in modo efficace.
Con Business.Go, Sage X3 e Arxivar lavorano insieme per farti risparmiare tempo, ridurre gli errori e quindi migliorare il controllo su tutta l’organizzazione.